Assistant(e) de gestion

Date de publication

22/05/2025

Poste

Assistant(e) de gestion

Date de début

Dès que possible

Lieu

Saint-Leu

Type de poste

Stage ou alternance

Rattaché(e) au directeur technique, l'assistant(e) de gestion participe activement au bon fonctionnement administratif, commercial et financier de l'entreprise. Ses missions sont variées :

1. Suivi administratif et comptable

• Gestion des devis, factures clients et fournisseurs

• Suivi des paiements, relances clients

• Préparation des éléments pour l'expert-comptable (notes de frais, pièces justificatives, etc.)

• Classement et archivage des documents administratifs

2. Assistance à la gestion des interventions

• Planification des interventions de maintenance

• Coordination entre les équipes techniques et les clients

• Préparation des dossiers clients et mise à jour des bases de données

• Suivi des contrats de maintenance et garanties

3. Soutien à la gestion commerciale

• Rédaction et suivi des devis

• Mise à jour des outils CRM / ERP

• Préparation de tableaux de bord de suivi d'activité

• Réponse aux demandes entrantes (téléphone, mail)

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Connaissance des bases de la comptabilité et gestion administrative

• Aisance avec les outils numériques (logiciels de gestion, CRM, etc.)

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation

• Polyvalence et autonomie

• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Intérêt pour les secteurs de l'énergie renouvelable et de l'électromobilité

Formation

• Formation Bac +2 à Bac +4 (BTS GPME, BUT GEA, Licence pro, école de commerce ou équivalent)

• Stage de fin d'études ou alternance possible

Avantages

• Possibilité d'embauche à l'issue de l'alternance ou du stage

• Expérience dans une entreprise innovante, engagée dans la transition énergétique

• Encadrement formateur et missions responsabilisantes

Durée : stage : 6 mois (fin d'étude) ou alternance 2 ans

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l'adresse suivante : contact@iliosystems.fr